Контроль сотрудников, учет рабочего времени в Витебске

Дисциплина важная составляющая отлаженного рабочего процесса. Но, к сожалению, не все сотрудники безупречно пунктуальны. Отслеживать рабочее время сотрудника, а именно его приходы и уходы, иногда довольно нетривиальная задача для руководителя предприятия.

Как наладить контроль дисциплины, не прибегая при этом к услугам дополнительного персонала, ведь в небольших организациях, офисах, или других учреждениях, где трудится не так много людей, нанимать специального консьержа или охранника дело более чем хлопотное.

Для контроля работников с помощью вахтера или сторожа, требуется не мало условий, прежде всего это сам вахтер, а зачастую даже и не один поскольку нужно делать несколько смен, давать выходные, работать в 2 смены. Нужно организовать рабочее место вахтеру, платить зарплату, оплачивать больничные и отпуск. Данный вариант не очень простой в исполнении, но есть более доступные решения!

Автоматизированный контроль дисциплины работников

Осуществить контроль прихода и ухода сотрудников можно с помощью автоматизированного оборудования для организации системы контроля доступа. Данное оборудование устанавливается и настраивается на объекте один раз, и затем ведет контроль дисциплины самостоятельно и автономно.

Оборудование для контроля работников позволяет:

• Записывать в систему приход и уход сотрудника
• Контролировать протяженность обеденного перерыва
• Фиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте
• Посчитать все перекуры
• Составить табеля рабочего времени для отдела кадров и бухгалтерии
• Сформировать отчеты по контролю дисциплины на каждого сотрудника

Так выглядит отчет по приходам и уходам сотрудников

Вести учет рабочего времени в ручную больше не нужно, все можно автоматизировать, оптимизировав при этом работу целого предприятия.

Как работает система учета рабочего времени сотрудников?

Вся система построена полностью на оборудовании для СКУД, поэтому для её работы необходимо минимум условий, а именно осуществление питания 12 вольт. Данная система не требует постоянного подключения к компьютеру или интернету, собственной памяти хватает на 2000 событий.

Чтобы зафиксировать время прихода или ухода определенного сотрудника, работнику достаточно поднести свою персональную карточку к считывателю и за секунду он будет отмечен в системе, карточка или персональный ключ, выдается сотруднику при его регистрации в системе.

Из чего состоит комплект оборудования для контроля рабочего времени сотрудников:

• Конвертер для СКУД Z-397 (мод. Web)
• Контроллер СКУД Модель: Z-5R Net
• Считыватель SL2-R EM K
• Карта, ключ (брелок)

Данное оборудование устанавливается нами под ключ, производится регистрация в системе и первоначальная настройка всех параметров. Фиксация рабочего времени ведется в облачном сервисе, там же доступен просмотр и скачивание отчета и табеля рабочего времени сотрудника, для отдела кадров, бухгалтерии или администрации предприятия.

Кому подойдет данная система учета?

Данная система учета много функциональна, подойдет как большим предприятиям и производствам на 100-1000 человек в Витебске. Так и небольшим офисам, складам, магазинам, с численностью работников от 5 человек.

Стоимость комплекта оборудования для небольшого офиса до 15 чел., ориентировочно в районе 500 бел. руб.